Workspace

Behalte den Überblick über Risiken, Maßnahmen und Auswirkungen: nutze smarte Filter, um Gefahren rechtzeitig zu erkennen und ihre Auswirkungen zu minimieren - bevor sie dein Unternehmen gefährden.

Inhalte dieser Seite:

Inhalte im Workspace

Im Workspace findest du eine Menge wichtige Informationen. Hier siehst du alle Compliance-Themen für deinen Konzern, die damit verbundenen Risiken und Maßnahmen, sowie einige Infos über die Relevanz des Risikos. Damit du immer den Überblick behältst, haben wir den Workspace in zwei übergeordnete Abschnitte unterteilt.
Links findest du die Werkzeuge, die dir dabei helfen, schnell genau das zu finden, was du suchst.
Rechts findest du die Auflistung von Risiken und Maßnahmen. Hier siehst du auch noch einige weitere Details, die dir helfen, Gefahren früh zu erkennen und abzuwenden.

Filter

In diesem Abschnitt findest du einige Möglichkeiten, deine Liste von Risiken und Maßnahmen so zu filtern, dass du schnell die für dich relevantesten Einträge findest. Das beinhaltet folgende Optionen:

Suchleiste

Hier kannst du nach Compliance-Bereichen, Kategorien, Risiken und Aufgaben suchen. Das eignet sich besonders gut, wenn du einen bestimmten Eintrag finden möchtest.

"Nur meine Themen"

Im Detail-Fenster von beispielsweise Risiken und Maßnahmen kannst du Benutzer:innen mit ihren entsprechenden Rollen zuweisen. Wenn du diesen Filter auswählst, siehst du alle Einträge, in denen du eine Zuweisung erhalten hast.

"Von mir abonniert"

Im Detail-Fenster von beispielsweise Risiken und Maßnahmen kannst du Themen abonnieren, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Das funktioniert auch, wenn du keine zugewiesene Rolle für diese Themen hast. Alle Themen, die du abonniert hast, findest du in dieser Ansicht.

"Risiken: Gesamtrisiko > 7.000"

Schaden und Eintrittswahrscheinlichkeit werden jeweils auf einer Skala von 1-100 bewertet. Diese Werte werden automatisch berechnet. Hieraus setzt sich dann das Gesamtrisiko zusammen, es wird bestimmt durch: Schaden * Eintrittswahrscheinlichkeit = Gesamtrisiko. Risiken mit einem Gesamtrisiko > 7.000 sind also Risiken mit einer vergleichsweise hohen Eintrittswahrscheinlichkeiten und großen Auswirkungen. Damit du diese Risiken besonders gut im Blick haben kannst, kannst du sie hier gesondert betrachten.

"Risiken ohne Maßnahmen"

Damit die negativen Auswirkungen von Risiken minimiert werden können, müssen Maßnahmen ergriffen werden. Damit du hierbei alle Risiken im Blick hast, kannst du mit diesem Filter genau die Risiken anschauen, für die noch keine Maßnahmen eingetragen wurden.

Struktur

Die Struktur zeigt dir in einer Baumansicht alle Compliance-Themen deines Unternehmens. Das kannst du beispielsweise zum Navigieren benutzen.
Du kannst ein bestimmtes Thema betrachten, indem du es einfach anklickst. Wenn ein Thema mindestens ein Risiko mit einem Gesamtrisiko > 7.000 enthält, wird es mit einem Ausrufezeichen markiert.
Im Struktur-Baum kannst du Compliance-Themen auch aufklappen, um die Bereiche zu sehen, die sie beinhalten.

Auflistung von Risiken und Maßnahmen

Auf der rechten Seite im Workspace findest du eine Auflistung von allen (deinen Filtern entsprechenden) Risiken, Maßnahmen und Bereichen. Wenn du keine Filter aktiviert hast, siehst du hier also alle erstellten Einträge.
In dieser Ansicht findest du außerdem einige weitergehende Informationen:

Das Bild zeigt ein Compliance-Thema. Dieses Thema beinhaltet Bereiche, welche wiederum Risiken enthalten.
Um diese ausführliche Struktur zusammenzufassen, findest du oben die vier wichtigsten Kennzahlen.
1: Dieses Feld zeigt die Anzahl an Risiken, bei denen das Gesamtrisiko > 7.000 ist. Das Gesamtrisiko berechnet sich durch Schaden * Eintrittswahrscheinlichkeit, dieses Feld zeigt also Risiken mit hoher Eintrittswahrscheinlichkeit und großer Auswirkung. Das hilft dir zum Beispiel, besonders kritische Themen zu finden, damit du Maßnahmen zur Verminderung der Risiken finden kannst.
2: Hier findest du die Anzahl an Risiken, die eine Schadenshöhe > 80 besitzen. Die Schadenshöhe wird auf einer Skala von 1-100 gemessen, hier werden also die Risiken mit dem höchsten Schaden bei Eintritt angezeigt.
3: Dieser Eintrag zeigt dir, wie viele Risiken mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit > 80 in dem Compliance-Thema existieren. Die Eintrittswahrscheinlichkeit wird auf einer Skala von 1-100 gemessen, das heißt, dass hier die Risiken mit der höchsten Eintrittswahrscheinlichkeit repräsentiert werden.
4: Zuletzt findest du hier die Anzahl von Risiken, denen keine Maßnahmen zugeordnet wurden. Maßnahmen sorgen für eine Minimierung der Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung der Risiken, sie sind einer der Grundbausteine von comploo. Zuletzt findest du hier auch die Gesamtanzahl an Risiken in diesem Bereich.
Auch die einzelnen Risiken zeigen einige Details. Diese beziehen sich zu großen Teilen auf die Auswirkungen der hinzugefügten Maßnahmen.

1: Dieses Symbol bedeutet, dass das Risiko unternehmenskritisch ist. Das kannst du im Detail-Fenster an- oder abwählen, um dieses Risiko unabhängig von der Eintrittswahrscheinlichkeit hervorzuheben.
2: Hier siehst du das Gesamtrisiko vor Umsetzung der Maßnahmen. Der Wert beschreibt also das bestehende Risiko, wenn nichts zur Verminderung der Gefahr getan wird.
3: Dieser Wert zeigt das Gesamtrisiko nach Umsetzung der Maßnahmen. Du kannst hier also das tatsächlich bestehende Risiko ablesen.
4: An dieser Stelle wird der Schaden, also das Ausmaß eines eintretenden Risikos, vor Ergreifen von Maßnahmen gezeigt.
5: Dieser Wert zeigt den tatsächlichen Schaden. Diese Zahl spiegelt also den "Restschaden" nach Durchführung der geplanten Maßnahmen wider.
6: Nach dem selben Prinzip wird hier die Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos vor Ergreifen der geplanten Maßnahmen gezeigt.
7: Genauso siehst du hier die Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos, nachdem die geplanten Maßnahmen durchgeführt worden sind.
8: Du kannst für Risiken Schlagwörter (Tags) vergeben. Diese werden hier angezeigt.
9: Das ist eine Maßnahme. Wenn du eine Maßnahme durchführst, verringerst du die Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen eines Risikos.
10: Hier siehst du, wie sich das Ausführen einer Maßnahme auf das Risiko, zu dem sie gehört, auswirkt. Diese Maßnahme beispielsweise verringert den Schaden sowie die Eintrittswahrscheinlichkeit um jeweils 25%.

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