Modul: Vertragsmanagement Verträge zentral erfassen, fristsicher überwachen und revisionssicher dokumentieren.

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Vertragsmanagement Erfassen. Überwachen. Nachweisen.

comploo #Vertragsmanagement ist unser Modul zur strukturierten Verwaltung von Verträgen. Unternehmen jeder Größe können damit Vertragsarten, Laufzeiten, Fristen und Verantwortlichkeiten zentral erfassen, überwachen und verwalten. Automatische Erinnerungen helfen, wichtige Termine rechtzeitig im Blick zu behalten und Risiken durch verpasste Fristen zu vermeiden.

comploo dokumentiert alle relevanten Informationen revisionssicher, stellt diese übersichtlich dar und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verträge transparent zu steuern und auf Wunsch durch interne oder externe Prüfer kontrollieren zu lassen.

  • Zentrale Ablage & Volltextsuche

    Verträge werden nach Kategorien und Unterkategorien abgelegt — durchsuchbar bis in den Anhang. So wird aus ‚irgendwo haben wir das geregelt' ein Treffer in Sekunden.

  • Automatische Wiedervorlagen & Fristen-Alarm

    comploo erinnert rechtzeitig vor Kündigungsterminen, Verlängerungen und Fälligkeiten — direkt im System, per E-Mail und auf Wunsch im Kalender. Keine Frist rutscht mehr durch.

  • Gezielte Sichtbarkeit durch Rechte & Rollen:

    Nur wer eine Kategorie sehen darf, sieht die Verträge darin — individuell zugewiesen über Rollen- und Rechtestrukturen.

  • Freigabe-Workflow & Versionierung

    Neue Verträge und Änderungen durchlaufen einen klaren Freigabe-Prozess. Jede Version bleibt nachvollziehbar erhalten.

  • Transparenz im Dashboard — welche Fristen laufen, was ist neu?

    Im Dashboard behalten Sie im Blick: Welche Kündigungen stehen an? Welche Verträge warten auf Freigabe? Was läuft demnächst aus?

Warum Ihr Unternehmen ein effektives Vertragsmanagement braucht

In vielen Unternehmen verteilen sich Verträge auf Ordner, E-Mail-Anhänge und lokale Laufwerke. Kündigungstermine werden übersehen, Laufzeiten verlängern sich still, und wer eigentlich für einen Vertrag zuständig ist, weiß oft niemand mehr. Das führt zu unnötigen Kosten durch automatische Verlängerungen, fehlenden Nachweisen bei Prüfungen und vermeidbarem Aufwand bei jeder Recherche. Kurz gesagt — ohne ein digitales Management-System für Verträge verlieren Sie leicht die Kontrolle. Mit einer Lösung wie comploo schaffen Sie Übersicht, Fristsicherheit und Revisionsfestigkeit – rechtskonform und sicher.

Warum Ihr Unternehmen ein effektives Vertragsmanagement braucht •

Vertrags-Kategorien anlegen

Legen Sie beliebig viele Kategorien und Unterkategorien an, um Verträge einfach wiederzufinden — zum Beispiel Rahmenverträge, Lieferantenverträge, Mietverträge, Lizenz- und Dienstleistungsverträge oder nach Ihrer individuellen Logik. Ein Vertrag kann auch mehreren Kategorien zugeordnet sein. So sind Sie maximal flexibel.

Rechte, Rollen & Gruppen

Weisen Sie Abteilungen und Teams gezielt Vertrags-Kategorien zu. So sieht jede:r nur das, was tatsächlich relevant ist. Sie können beliebig viele Gruppen mit unterschiedlichen Rechten anlegen und diese Ihren Mitarbeitenden zuweisen. Es kann zum Beispiel ein:e Mitarbeiter:in in einer Kategorie nur lesen dürfen und in einer anderen für die Pflege der Verträge verantwortlich sein.

Fristen & Wiedervorlagen im Blick

Jeder Vertrag erhält strukturierte Felder für Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungslogik. comploo errechnet daraus automatisch die Wiedervorlage-Termine und bringt sie rechtzeitig zur zuständigen Person — im Dashboard, per E-Mail und auf Wunsch direkt in den gewohnten Kalender synchronisiert. So wird aus passiver Ablage aktive Fristenkontrolle

Revisionssichere Historie

Jede Änderung an einem Vertrag — Feld-Update, neue Version, hochgeladener Anhang, Statuswechsel — wird automatisch protokolliert. Sie sehen jederzeit, wer wann was geändert hat. Bei einer Prüfung genügt ein Klick, um den vollständigen Verlauf nachzuweisen — sauber dokumentiert und nicht manipulierbar.

Preise Fair und Transparent

50 Verträge sind kostenlos. Jeder weitere Vertrag wird mit € 0,30 pro Monat zzgl. MwSt. Berechnet.
Folgeverträge zählen als ein Vertrag.

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Sicherheit und Datenschutz sind bei uns ein fester Bestandteil jedes Projektes. Zusätzlich zu den internen Maßnahmen lassen wir comploo jährlich einem Penetrationstest durch einen externen Anbieter unterziehen.

Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland oder der EU bei einem deutschen Unternehmen ohne Mutter im nicht europäischen Ausland.

comploo ist durch die Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern und Softwareentwicklern entstanden. Die Erfahrung von beiden Seiten macht comploo zu einer praxisnahen, sicheren und leicht zu bedienenden Anwendung.

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  • Server in Deutschland

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    Sowohl wir, als auch unsere
    Hoster sind ISO-Zertifiziert

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    arbeitung nach DSGVO

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